Бронирование для агентств
Уважаемые коллеги!
Для получения личного кабинета для бронирования туров онлайн вам необходимо:
-
Заполнить агентский договор (договор можно скачать в разделе "Агентствам" и прислать скан догорора на e-mail: rus@fantasyway.ru. Оригинал выслать по почте на адрес: 129110, Москва, ул. Щепкина д.58 стр. 3 1 подъезд офис 204
-
Прислать на e-mail: rus@fantasyway.ru заявку в свободной форме на создание для Вас личного кабинета.
-
После получения логина и пароля для входа в личный кабинет зайдите в ЛК по ссылке: https://agent.atom-s.com/.
-
Профиль компании. Прежде всего нужно заполнить «Профиль компании» в разделе «Настройки». Просьба отнестись к этому ответственно!
Введённая здесь информация впоследствии используется в работе с заказами: реквизиты отображаются в счетах, на электронную почту компании доставляются уведомления и так далее. Поэтому важно, чтобы информация была корректной и полной.
-
Менеджеры. Далее необходимо добавить менеджера. Все заказы, которые будут оформляться вашей компанией из ЛК должны быть подписаны менеджером. Это обязательное условие. Управление менеджерами компании происходит в разделе «Менеджеры».
Добавьте менеджера, используя простую форму. Важно, чтобы внутри организации у каждого менеджера была уникальная почта, создать несколько менеджеров с одинаковой почтой не получится. Все созданные менеджеры отображаются в каталоге менеджеров. Важно: электронная почта, закреплённая за менеджером, становится привязана к вашей организации. Любой заказ, сделанный с этой почты, будет записан за определённым менеджером и всем агентством.
Обратите внимание на столбец «Код». Скопируйте или запишите этот код, он вам потребуется для подписи создаваемых заказов.
-
Создание заказов. Доступные для бронирования через ЛК туры находятся в разделе «Продажи» - > «Туры».
Здесь вы можете выбрать нужный тур или экскурсию и создать заказ. Заполните все поля формы бронирования, а на самом последнем этапе от вас потребуется выбрать вариант «Оформить на менеджера» и ввести свой «Код менеджера».
Внимание! Бронировать туры можно как из ЛК так и напрямую с сайта. При бронировании с сайта после заполнения данных туристов необходимо выбрать пункт «Оформить на менеджера» и ввести «Код менеджера».
-
Обработка заказов. Все созданные вашей компанией заказы доступны в разделе «Книга продаж».
Заказы обрабатываются в ручном режиме. Вся информация по изменению статуса заказа будет приходить на почту менеджера. Счет на оплату тура появится на страницы заказа после подтверждения. Ваучер на тур будет сформирован после полной оплаты заказа.